Разборы ситуаций: Производство

Ситуация. Клиент из сферы производства. Учёт вёлся «для налоговой»: бухгалтерская отчётность сдавалась, а управленческой не было. Собственник не видел прибыли по направлениям и заказам, решения принимались «по ощущениям», а кредитная нагрузка требовала понятной финансовой картины.

Где обычно рвётся

• Бухгалтерский и управленческий контуры смешаны: данные для налоговой есть, данных для решений нет.
• Затраты не привязаны к объектам учёта — заказу, направлению, изделию; «общий котёл» прячет убыточные направления.
• Отчёты о прибылях и убытках и о движении денег собираются вручную и нерегулярно.
• Закрытие периода растянуто, поэтому решения принимаются по устаревшим цифрам.

Что делаем

• Разводим бухгалтерский и управленческий учёт: один — для отчётности, второй — для решений.
• Привязываем затраты к объектам учёта (заказ, направление, изделие).
• Настраиваем отчёты о прибылях и убытках и о движении денег в нужных разрезах.
• Закрепляем регулярный цикл закрытия периода и фиксируем учётную политику в понятном виде.

Что получается. Видно, какое направление приносит прибыль, а какое работает в убыток. Решения опираются на отчёт, а не на интуицию, а финансовую картину можно показать банку.

Типовой сценарий по нашей практике, без персональных данных.

Ситуация. Клиент из сферы производства с широкой номенклатурой: часть изделий серийные, часть — единичные, под заказ. Себестоимость собирали «в общий котёл» и разбрасывали одной базой — пропорционально выручке или нормо-часам. Сколько стоит конкретное изделие, отвечало деление, а не расчёт.

Где обычно рвётся

• Одна база распределения не описывает разные изделия: материалоёмкая и трудоёмкая позиции получают одинаковую долю накладных.
• Учёт идёт по цехам, а не по заказам: материал и труд на конкретную партию не собрать.
• В общий котёл попадают брак, простои и сверхнорматив — убыточным выглядит изделие, а не процесс.
• Незавершённое производство и остатки готовой продукции оценивают «на глаз».

Что делаем

• Ставим учёт по заказам и изделиям: материалы, оплата труда и амортизация — на конкретную партию.
• Подбираем базу распределения косвенных затрат под производство и проверяем её на обоснованность.
• Закрепляем порядок в учётной политике — и в бухгалтерской, и в налоговой.
• Выводим брак, простои и сверхнорматив из себестоимости изделия в отдельный учёт.

Что получается. У каждого изделия появляется своя себестоимость и маржа: видно, что зарабатывает, а что дотируется за счёт остальных. Цифра собирается из первички по закреплённому правилу и воспроизводится в следующем месяце.

Типовой сценарий по нашей практике, без персональных данных.