Где обычно рвётся
- Оговорка «НДС не облагается» с 2026 года не действует: ставка применяется на дату отгрузки, а не на дату подписания договора. Исключений для ранее заключённых договоров нет.
- Цена зафиксирована. НДС платится из неё, то есть из маржи: 5 % съедают часть прибыли, 22 % могут забрать её целиком.
- Допсоглашение никто не подписал, потому что «заказчик не поймёт». Разговор отложили, работы идут, акты подписываются.
- В смете налог не заложен. Пересобрать смету задним числом нельзя — только новую цену вперёд.
Что делаем
- Пересчитываем маржу по каждому действующему договору: сколько остаётся при 5 % и при 22 %.
- Готовим оговорку про НДС и шаблон допсоглашения с датой, с которой действует новая цена.
- Разводим заказчиков на группы: те, кто может принять НДС к вычету, и те, кто не может, — с ними разговор другой.
- Для новых договоров считаем цену сразу с налогом и учитываем его в смете отдельной строкой.
Что получается
Картина по каждому договору: где маржа держится, где её нет. Дальше — либо повышение цены, либо осознанное решение работать на меньшей марже. Оба варианта лучше, чем узнать об этом по итогам года, когда декларации за год уже сданы.
Типовой сценарий по нашей практике, без персональных данных.
