Где обычно рвётся
- Средства гранта не отделены от собственной выручки — при отсутствии раздельного учёта они попадают в доходы.
- Не проверяются условия договора: статьи расходов, софинансирование и их лимиты (комплектующие, работы сторонних лиц, общехозяйственные).
- Отчётность о целевом использовании собирают к контрольной дате, а не ведут в течение проекта.
- Плановые показатели (прирост реализации, рабочие места) не отслеживают — их недостижение даёт фонду право требовать возврат.
Что делаем
- Разводим в учёте средства гранта и собственную выручку: отдельные счета и статьи расходов.
- Сверяем договор и смету: разрешённые статьи, софинансирование и ограничения по ним.
- Настраиваем раздельный учёт целевых средств и своевременную отчётность о целевом использовании.
- Ведём контроль плановых показателей проекта в течение всего срока.
Что получается
Средства гранта остаются целевыми, а не доходом; отчётность собирается из учёта, а не восстанавливается; риск возврата из-за недостижения показателей виден заранее.
Типовой сценарий по нашей практике, без персональных данных.
